Ofis Temizliği Rehberi
Eğer çok çalışkan biri iseniz, bahse girerim ki iş yerinizde haftada 40 saat ya da daha fazla çalışma yapabilirsiniz. Çoğumuz için ofis bizim ikinci evimiz. Haftanın sonunda, kendimizi cep telefonları, araba anahtarları ve diğer şeyler için kağıt yığınları altında ararken buluyoruz. Temiz bir ofis, sağlık yararlarından bahsetmeden açık ve rahat bir zihin sunar. Ne kadar sıklıkla işyerinizi ve ofis alanınızı kapsamlı bir şekilde organize etmek için zamanınız var?
Bir sistem kurup uygulamak, dağınıklık ve kargaşa olmadan çok daha akıllı ve daha planlı çalışmanızı sağlar. Ofis alanınızdaki temizlik ve hijyeni korumakla ilgileniyor musunuz? Üretken, düzenli ve açıkça temiz bir çalışma ortamı sağlamak için aşağıda verilen ofis temizliği ipuçlarını izleyin.
Organize Olmak
Dağınık yığınlar sadece dağınık görünmekle kalmaz, aynı zamanda değerlendirmek, araştırmak ve indekslemek için zaman alıcı ve zordur. Aklınızı, önemli kağıt parçalarının karmaşık yerleri ile doldurmayın. Aşağıdaki kurallara uymaya çalışın:
• Dosya dolaplarını ve ayrı dosyaları aşağıdakilere göre kullanın: müşteri profilleri, ürün özellikleri, satıcı bilgileri, tahminler, iş emirleri, faturalar ve daha fazlası. Tüm öğeleri doğru şekilde etiketlediğinizden ve tutarlı bir dosyalama yöntemi geliştirdiğinizden emin olun (örneğin alfabetik olarak).
• Elinizin altında tutulması gereken belgeler için (hemen ve / veya sürekli referans için), duvara monte cepler ve / veya masaüstü tepsileri idealdir. Bozuk bir çalışma alanını korurken kritik belgeleri elinizin altında tutacaklardır.
• Yer kazanmak için, çok sık kullanılmayan eski veya eski tarihli dosya arşivlerini arşivlemeyi düşünün . Geçmiş müşteri dosyaları bir dosya haline getirilebilir, böylece alan boşaltılabilir ve normal bir iş haftası süresince izlenmesi gereken öğelerin miktarını azaltabilir.
Temel olarak, Ofis Temizliği nde anahtar her öğeyi belirlenen bir yere atamaktır. Sadece belirlenmeleri gerekmeyecek, aynı zamanda etiketlenmeleri de gerekecek, böylece ofis arkadaşlarınız tarafından bir anlığına bildirimde bulunabilecek ve elde edilebilecek. Yeni öğelerin zamanla ekleneceğini unutmayın. Bu nedenle, öğeler için yaşam alanları organize etmeye ve atamaya başladığınızda büyüme için yer olduğundan emin olmanız gerekir. Ayrıca, satın aldığınız ve satıcılardan, satış temsilcilerinden ve daha fazlasından asla yararlanamadığınız tüm unsurları kaldırın.
Temel öğeler için, kalem / kalem tutucular, çekmece organizatörleri, posta kutuları ve daha fazlasını kullanın. Ofis malzemeleri mağazalarında, kuruluş hedeflerinize yardımcı olacak öğelerin bir bölümü bulunur.
Tuvaletleri Dezenfekte Edin
Bu sadece bir gereklilik değil, aynı zamanda hem müşteriler hem de çalışanlar için bir güvenlik önlemidir. Tuvaletlerin herhangi bir ofis alanı içinde yüksek trafik alanları olduğu biliniyor, bu nedenle günlük olarak iyice temizlenmeleri gerekiyor. Genellikle, bu rutin bir Ofis Temizliği çalışanı tarafından ele alınır, ancak küçük bir işletme çalıştırırsanız, bazı önemli adımlar şunlardır:
• Dezenfekte edici temizlik ve tuvalet fırçası ile, tuvaletleri temizleyin. Koltuk, kapak ve dış çevresi ve komodinin tabanı da silinmelidir. Tuvaleti temiz tutmak için, koku giderici, ernet kullanmak en iyisidir.
• Tezgâh ve lavabonun dezenfekte edici temizleyicilerin de uygulanması gerekir.
• Zeminlerin hem süpürülüp hem de temizlenmesi gerekiyor.
• Aşağıdakiler yeniden doldurulmalıdır: tuvalet kağıdı ruloları, kağıt havlu tutucular ve sıvı sabun dağıtıcılar.
Bakılmadığı zaman, tuvaletler bir dizi şey için bir üreme alanı haline gelebilir. Kendinize, çalışanlarınıza ve müşterilerinize alana girip çıktıklarında güvenli ve sağlıklı tutun. Mikropların, bakterilerin ve enfeksiyon hastalıklarının yayılmasını önlemek için ellerini iyice yıkayıp kurulandığından emin olun.
Elektronik Cihazları Temiz Tutmak
Elektronik cihazlar işyeri ve ofislerin vazgeçilmezlerindendir. Çok sık kullanıldığı için, en büyük ofis kir mıknatıslarından biri olma eğilimindedirler. Elektronikler, insanların bunları kullanmak için çok fazla zaman harcadıkları gerçeği nedeniyle mikropları ve bakterileri çekmektedir. Aşağıdakiler, bilgisayarları ve diğer ofis elektroniklerini temiz ve bakımlı tutmakla size rehberlik edecektir:
• Bilgisayar ekranlarını mikrofiber bezle yavaşça silin.
• Bir kutu basınçlı hava ile klavyeleri enkazdan arındırın. Bu kutulardan bulamaz iseniz elektrikli süpürge kullanabilirsiniz . Bu tamamlandıktan sonra, klavyenin sürtünme alkolüyle yapılan pamuklu çubukla temizlenmesi gerekir. Tuşları silmeyi temizlemeyi unutmayın. Klavyenin altını temizlemeyi unutmayın. Bu genellikle ihmal edilen bir alan ve mikroplar için bir üreme alanı olma eğilimindedir.
• Bilgisayar kasalarının, telefonların ve faks makinelerinin üst kısmının mikrofiber bezle silinmesi gerekir. Tıpkı bilgisayar klavyeleri gibi , bu cihazların alkolle yapılan bir pamukla silinmesi gerekecektir. Her zaman temizlemeden önce üniteleri prizden çekin ve elektrikli bileşenlerle temas etmemeye çalışın.
Mutfak Temizliği
Bu alanda yiyecek saklamak ve hazırlamak bu odayı tertemiz tutmak için iyi bir motivasyon. Mutfağın temizlenmesi, çalışanların genel moralini de geliştireceğinden bahsetmek yerine, bir güvenlik gerekliliğidir.
• Buzdolabının her zaman düzenli ve temiz kalması gerekiyor. Bu, haftada bir imha günü getirerek başarılabilir. Örneğin, tüm çalışanların her Cuma günü kapanış saatine yaklaştıklarını bildiriniz, aksi halde onaylanmadıkça ve işaretlenmedikçe tüm öğeler atılacaktır. Aynı gün, cihazın içi silinecektir.
• Son öğle yemeği molasının sonunda raflar, sandalyeler, masalar ve lavabolar iyice dezenfekte edilmelidir.
• Mikrodalgaların dış ve iç kısımları da günlük olarak temizlenmelidir. Çalışanların ısıtılmasından ve yemeklerinin yeniden ısıtılmasından sonra çalışanlardan gün boyu kalan miktarlar, küflenmeyi ve daha fazlasını arttırabilecek kalın, sertleştirilmiş bir kaplama bırakabilir.
• Bulaşıkların yıkanması ve günlük olarak elle kurutulması gerekir ve bulaşık sepetinin de silinmesi gerekir.
Çöp Sepetlerini Boşalt
Her gün boş çöp sepetleri. Arkadaşlarınızın birkaç gün boyunca çöp kutularına çöp atma alışkanlığına düşmelerine izin vermeyin. Bu sadece ofis alanınızı hoş bir kokuyla daha az kirletmez, aynı zamanda mikroplar, bakteriler ve daha fazlası için bir üreme alanı oluşturur. Ek olarak, çöp kutusunun günlük olarak kaldırılması ofis alanınızın müşterilere, potansiyel çalışanlara ve ziyaret eden yöneticilere gösterilebilmesini sağlar.
Ofis Genel Temizliği
Günün sonunda, yığılmayı en aza indirmek için masa alanlarının temizlenmesi gerekir. Dökülmeler meydana gelmediği sürece, masaüstü bilgisayarlarının haftalık olarak silinmesi gerekir. Bu durumlarda, alanların derhal ve tamamen temizlenmesi gerekir. Masaların açık bir şekilde lekelerden, gıda parçalarından ve tozdan arındırılmış olduğundan emin olun. Bu, bir mutfağın kısırlığı olan bir iş ortamınız yoksa veya çalışanların iş istasyonunda atıştırma ve / veya yemek yemesine izin verilmedikçe, aylık olarak yapılmalıdır. Bu durumda, kemirgenler, böcekler, küf, bakteri ve mikropları önlemek için temizlik haftalık olarak yapılmalıdır.
• Tüm oturma yerleri toz, leke ve kırıntılardan arındırılmış olmalıdır.
• Müşteriler için bekleme alanında görüntülenen okuma materyalleri (broşürler, broşürler, kitaplar ve / veya dergiler) varsa, bunların düzenli ve güncel olduklarından emin olun.
• Mobilya, pencere, panjur, duvar askıları, bitkiler, raflar düzenli olarak toz alınmalıdır.
• Duvarlardan görünen lekeleri temizleyin.
• İş gününün sonunda parmak izlerini ve ayna, pencere ve cam üstlerindeki lekeleri temizleyin.
• Yerleri süpürün.
Çeşitli Ofis Temizliği İpuçları
• Zemini paspaslarken, zeminin şu an ıslak olduğunu bilgilendiren güvenlik işaretleri kullandığınızdan emin olun.
• Kendinizi ve çalışanlarınızı veya iş arkadaşlarınızı Ofis Temizliği konusunda her gün düzenli bir çalışma ortamını sürdürme alışkanlığına sahip olun. Bir dakikalık temizliğin ofisin bunaltıcı veya bunaltıcı hale gelmesini önlediğini unutmayın.
• Sulama gerektiren ve dökülme eğilimi gösteren gerçek bitki ve çiçeklerin aksine plastik veya ipek bitkileri tercih edin, müşteri ve çalışan alerjilerine katkıda bulunun.
• Profesyonel Ofis Temizliği hizmeti alma maliyetini araştırın. Bu programınızı serbest bırakır.
• Gerçekten kusursuz bir çalışma alanı için, alanları bir buharlı paspasla dezenfekte edin .
• Yakınınızda ıslak mendil tutun. Bunlar, gün içinde meydana gelen kahve döküntüleri, öğle kırıntıları veya çeşitli karışıklıkların çabuk temizlenmesi için idealdir.
• Ofis Temizliği yaparken, tüm parçaları çıkarın, ardından temizleyin. Asla bir raf ya da masadaki eşyaları temizlemeyi denemeyin.
Bazı şirketler, karışıklıkları ve dökülmeleri en aza indirmek için “masalarda yemek yememek” gibi katı kurallar uyguladı. Birçok işveren, çalışanlarına önemli belgeleri ve elektronik cihazları korumak için sızdırmayan koruyucular tedarik etmektedir.
Ofis Temizliği : Sonuç
Çalışma alanınızı temiz tutmak çok zor bir iş gibi görünebilir, ama gerçekten değil. Çalışanları kişisel çalışma alanlarından sorumlu tutarak bir temizlik programı uygulayarak, bu görev kolay ve doğal olabilir. Ayrıca, temiz ve bakımlı bir çalışma ortamı ile moral, iş akışı ve verimlilikte bir iyileşme görmeye başlayacaksınız. Müşteriler ayrıca daha rahat ve açılmış hissedecekler.
Ofis temizliği hizmetlerinin yanı sıra alan kurallarını, ofisin her zaman iyi muhafaza edilmesini sağlamak için ek bir önlem olarak ekleyin. Temiz bir temizlikçi olmanıza gerek yoktur, ancak şirketiniz için belirlediğiniz temizlik kurallarını ve yönergeleri uygulamak önemlidir. Bu konudaki deneyiminizi paylaşmak isterseniz bizim için başka ipuçlarınız varsa gerçekten çok memnun olurum. İletişim sekmemizden mail atabilirsiniz.
Ofis temizliği konusunda Göktem Temizlik servisinden hizmet alabilirsiniz.tel: 02128533388
Ofis Temizliği hizmetinde Göktem Temizlik Hizmetleri, Beylikdüzü temizlik şirketi, Esenyurt temizlik şirketi, Büyükçekmece temizlik şirketi, Hadımköy temizlik şirketi, Avcılar temizlik şirketi, Bahçeşehir temizlik şirketi olarak en iyi fiyata en iyi hizmeti verneye devam edecektir. Hemen https://goktemtemizlik.com/ sayfamızı ziyaret edin hizmetlerimizden faydalanın.
